芝加哥 Joliet招聘行政专员 / 行政助理

行政专员 / 行政助理 岗位职责： 负责公司办公室及仓库日常行政支持，包括文件整理、归档、邮件沟通及跨部门协调。 协助处理办公室及仓库的网络、水电、门禁、办公设备、办公用品等日常事务。 对接物业、房东、保险、网络、保洁、安保、消防、维修等供应商，并跟进报价、合同及服务进度。 协助处理租金、水电费、服务费、发票、付款及相关行政文件。 协助办理公司营业执照、许可证、注册及其他合规文件，并做好到期及续期记录。 完成公司安排的其他行政支持工作。 工作要求： 大专及以上学历优先，有行政、办公室管理、仓库行政或运营支持经验优先。 中英文流利，能够独立使用英文通过电话及邮件与供应商沟通。 具备良好的沟通协调能力，工作细心、负责，有较强的跟进能力。 熟练使用 Microsoft Office，能够进行基本的表格整理、文件管理及数据记录。 有美国公司行政、仓库、物流、物业或供应商管理相关经验优先。 必须具备普通话和英语双语沟通能力。 薪资福利：薪资面谈，根据经验而定；医疗、牙科、眼科保险全额覆盖。 联系方式&简历投递： 请在 App 里联系 邮箱： 微信：starmerxhrdp