Arcadia 公司招聘订单、仓储及财务助理(全职,Arc…
面议
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亚凯迪亚
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补充说明
Arcadia 公司招聘订单、仓储及财务助理(全职,Arcadia,需工作认真细致、熟练 Excel,有订单/物流/仓储/财务经验优先)
Jerry/Jessica 请在 App 里联系 / accounting@lascparts.com
薪水:面议
地点:317 E Foothill Blvd STE 205, Arcadia, CA(San Gabriel 周边地区)
分类:招聘 / 全职 / 文职人员
联系:Jerry/Jessica 请在 App 里联系 | accounting@lascparts.com
岗位描述:
岗位职责:
客户订单确认:与客户核对产品型号、数量、价格、交期及收货信息,跟进订单确认。
订单制作:根据确认信息制作销售订单、形式发票(PI)及相关单据,确保资料准确完整。
国际运单制作:整理发货资料,制作国际运单及相关运输单据,协调发货并跟进物流进度。
到货入库:核对到货型号及数量,检查包装,完成入库登记、货物归位及库存信息更新。
产品质检:按照标准操作手册进行检验,记录检验结果,反馈并跟进异常产品。
出库管理:根据订单核对出库产品型号及数量,完成出库登记,更新库存信息,确保订单、出入库记录及相关单据一致。
定期盘库:定期清点库存,核对账目与实物,查明并反馈库存差异。
Invoice 开具与发送:根据订单及发货信息制作并发送客户账单,跟踪待付款、部分付款、已付清及逾期状态。
收款记录:登记收款日期、金额及付款方式,核对并关联对应 Invoice,及时更新未付余额,反馈付款异常。
每月 Statement 发送:每月编制并发送客户对账单,汇总期初余额、本期账单、收款及期末未付余额,核对往来账目并保留发送记录。
任职要求:
工作认真细致,有责任心,能够准确处理订单、单据、库存及收款数据。
具备良好的沟通和协调能力,能够跟进多项日常事务。
熟练使用 Excel 等办公软件,能够进行数据登记、核对及汇总。
能够按照标准流程独立完成工作,及时反馈异常。
有订单处理、国际物流、仓储、质检或基础财务相关经验者优先。
具备基础英文读写能力,能够核对英文订单、物流资料及账单者优先。
标签:arcadia 文职人员 #订单仓储财务助理