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QUAD FILM LID 招聘美国办公室运营专员(全职,Las Vegas, NV,需中英文流利) 薪水:面议 地点:3359 W Oquendo Rd, Las Vegas, NV 89118(其他地区) 分类:招聘 / 全职 / 文职人员 微信 Monica-YY2026 / 手机 请在 App 里联系 联系:微信 Monica-YY2026 | 手机 请在 App 里联系 岗位描述: 优先华人。 1. 核心行政与运营支持 负责日常行政工作,包括接听电话、处理信件快递、管理办公用品等。 准确填写、更新和维护各类销售、库存及相关运营台账与记录。 负责公司日常费用(如水电、地税等)的缴纳与记录管理。 作为美国办公室的主要联络人,统筹处理内部日常事务与外部沟通。 2. 跨部门协调与沟通 作为中美团队之间的桥梁,与国内总部及多个部门进行高效、清晰的跨时区沟通与协调。 确保信息在中美团队之间准确、及时地传递。 3. 物流、财务与法务支持 对接并跟进国际海运、本地物流等事务,处理相关单证与问题。 提供基础财务支持,包括对账、支票管理及银行存取业务。 与政府机构、税务部门(如加州税务局)等进行电话沟通、协调,解决相关问题。 4. 客户支持与新业务运营 专业地接听和处理客户来电,跟进客户反馈与问题。 协助公司新业务线(如贴膜店)的启动与运营支持,包括进账管理与日常事务配合。 处理运营中出现的各类突发问题,保障业务连续性。 偶尔配合市场或业务需求,参与视频或图片拍摄,需要本人出镜,美式口语/流利中文,用于公司宣传或产品展示。 5. 灵活性与综合职责 由于中美时差,偶尔需要在下班时间配合进行必要的工作沟通。 持续学习和适应新增加的职责,支持公司不断发展的业务需求。 任职要求: 语言能力:英语为母语或母语水平,具备地道的美式口语及出色的书面沟通能力;普通话流利,可作为工作语言。 经验:有在美国办公室环境下的行政、运营或相关岗位工作经验者优先。有出镜经验者将是显著加分项。 技能与特质:出色的组织、协调能力和多任务处理能力,注重细节;优秀的沟通与人际交往技巧,善于与不同文化背景的同事协作;能独立工作,主动解决问题,具备高度的责任感和可靠性;形象得体,沟通自然,具备一定的镜头前表现力;熟悉常用的办公软件(如 Microsoft Office)。 其他:必须具备在美国合法工作的资格。 标签:lasvegas 文职人员 办公室运营专员
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