Office Assistant 办公室助理

岗位职责 1. 项目跟进与执行 协助管理层跟进公司各类重点项目，整理项目任务、时间节点及负责人； 持续追踪项目进度，协调相关人员，确保任务按照计划推进； 对会议及项目中形成的 Action Items 进行记录、整理和后续跟进； 对跨部门事项进行协调，及时发现项目推进中的问题并反馈； 根据项目需要，协助完成资料收集、整理、汇总及基础分析工作。 2. 公司重点事项及项目支持 协助推进公司不同阶段的重要项目及专项任务； 配合公司重要业务及管理项目中的内部资料整理、沟通协调及执行工作； 协助管理层与财务、销售、运营、IT、仓库及外部合作方进行沟通和项目协调； 根据管理层要求，跟进临时性、跨部门及时间敏感的工作事项。 3. 宣传及公司资料制作 协助制作和整理公司介绍、业务介绍、宣传资料、客户资料等； 根据现有公司资料制作或调整 PowerPoint、宣传单页、基础 Marketing Materials； 协助整理图片、文字、数据等素材，并与内部或外部设计人员沟通； 根据不同客户、合作伙伴或公司项目，对现有材料进行快速调整和更新。 4. 日常管理及其他支持 协助整理会议材料、会议记录、项目清单及相关文件； 使用 Excel / Google Sheets 建立并维护项目追踪表； 协助整理内部 SOP、流程、表格及基础管理文件； 根据公司业务发展需要，灵活处理其他项目及临时性工作。 任职要求 1. 中英文沟通能力良好，能够处理基本英文邮件、文件及日常工作沟通； 2. 熟练使用 Microsoft Office，包括 Excel、PowerPoint、Word； 3. 熟悉 Google Workspace（Google Sheets、Docs、Drive等）优先； 4. 具备较强的学习能力和执行能力，能够快速理解新的业务和任务； 5. 做事有条理，能够同时管理和跟进多个事项； 6. 责任心强，对于安排的事项能够主动跟进并形成闭环； 7. 具备较好的沟通协调能力，能够与销售、运营、仓库、财务、IT等不同团队合作； 8. 遇到不熟悉的问题能够主动寻找解决办法，而不是等待指示； 9. 对细节敏感，同时具备一定的整体项目意识； 10. 能够适应成长型公司的工作节奏及较多样化的工作内容； 11. 有物流、3PL、仓储、电商履约或供应链相关行业背景者优先。 加分项 有项目管理、运营或 Executive Assistant 相关经验； 有制作商业 PPT、宣传资料或 Marketing Materials 经验； 熟悉 CRM、WMS、TMS、ERP 等企业系统； 能够使用 AI 工具辅助完成资料整理、PPT、Excel、市场资料及项目管理工作。 我们提供 带薪病假 带薪节假日 401k 薪资：$22-$28/小时 稳定的工作时间 良好的团队氛围 完整的培训及发展机会 上班时间：周一到周五，09:00-18:00（不带薪午餐时间1小时） 工作地点：City of Industry，CA 91748 联系人：Stacy 请在 App 里联系 联系邮箱：